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차곡 차곡 쌓여 가는 지혜? 를 담고 싶음.

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[Microsoft 365] UNIQUE 함수 업무 활용 이번 포스팅에서는 UNIQUE 함수를 소개합니다. 주의 UNIQUE 함수는 "Microsoft 365용 Excel Mac용 Microsoft 365용 Excel 웹용 Excel Excel 2024 Mac용 Excel 2024 Excel 2021 Mac용 Excel 2021 iPad용 Excel iPhone용 Excel Android 태블릿용 Excel Android 휴대폰용 Excel "에서만 지원된다고 합니다. 함수 이름만 봐도 알 수 있듯이 중복값과 관련된 함수입니다. 우리 이거 많이 쓰죠~ "중복된 항목 제거" 범위 내에 중복된 값을 제거 해주는 기능입니다. 이 역할을 해주는 함수인데요. UNIQUE 에 대한 설명은 만든 이에게 ~~ Microsoft !! UNIQUE 함수 - Microsoft.. 공감수 3 댓글수 2 2024. 12. 25.
[빠른 엑셀] 파워토이(Power toy)로 엑셀 함수 단축키 만들기 파워토이(Power toy)란 프로그램을 알고 계신가요?Microsoft PowerToys는 고급 사용자가 생산성을 높이기 위해 Windows 환경을 조정하고 간소화하는 데 사용할 수 있는 유틸리티 세트입니다. -Microsoft PowerToys | Microsoft Learn-Microsoft PowerToys | Microsoft Learn Microsoft PowerToysMicrosoft PowerToys는 Windows를 사용자 지정하기 위한 유틸리티 세트입니다. 유틸리티에는 ColorPicker, FancyZones, File Explorer 추가 기능, Image Resizer, Keyboard Manager, PowerRename, PowerToysRun, Shortcut Guide 등이.. 공감수 7 댓글수 4 2024. 5. 24.
[빠른 엑셀] 빠른 채우기 기능 정리(feat.SAP 음수 부호 앞으로 보내기) 어느 순간부터 엑셀 시트에 데이터를 직접 타이핑하여 입력하다 보면 내가 입력할 내용을 제시해주는 것을 경험하게 되었다. 실제 사용한 적은 거의 없지만 찾아보니 '빠른 채우기' 기능이었다. 이 기능이 언제 부터 나왔는지 몰랐는데. 무려 엑셀 2013부터 사용이 가능하다고 한다. 이전 포스팅에서 파워쿼리의 편집 툴을 설명하면서 '예제의 열' 을 사용한 열 추가에 대해서 다룬 적이 있다. 이 기능은 요새도 업무 중에 자주 사용한다. 전체 열 또는 특정 열을 기준으로 분류 필드를 만드는 것을 매우 쉽게 해준다. 하지만 파워쿼리를 퀵~! 하게 쓰려면 아무래도 불편하다. 나는 타이핑 속도도 빠르고 엑셀 다루는 속도가 제법 되다 보니 양이 얼마 되지 않는 것들은 그냥 손으로 분류 하는 경우도 많다. 그때마다 빠른 .. 공감수 0 댓글수 0 2024. 5. 22.
[Microsoft 365 함수] XLOOKUP 함수 XLOOKUP 함수를 소개합니다. XLOOKUP함수는 포스팅 하는 현재 시점으로는 'Microsoft 365용 Excel' 에서만 사용할 수 있습니다. Microsoft에서 구독형 버젼에만 제공되는 함수가 제법 있는 것 같네요. 따로 리스트 된 것을 사이트에 찾아보지는 못했지만 구독형인 Microsoft 365에 가장 먼저 공개되고 추후 패키지버젼으로 나올 때 반영되는그런 느낌입니다. 저도 작년까지는 오피스 2016을 사용하다 보니 이런 것이 있는 줄 전혀 몰랐습니다. ㅜㅜ; 이제 Microsoft 365가 없으면 엄청 불편 할 것 같네요. 아래 링크는 MS 의 XLOOKUP 설명 사이트 입니다. support.microsoft.com/ko-kr/office/xlookup-%ED%95%A8%EC%88%9.. 공감수 0 댓글수 0 2020. 11. 17.
엑셀 난수 생성 TIP 이번 포스팅은 난수 생성 관련 팁입니다. 최근 포스팅을 하다 보니 난수를 만들어서 활용하는 일이 많아졌네요. 주로 예제 데이터를 만드는 일에 사용하게 됩니다. 그런데 이것이 만만치 않습니다. 그냥 마구 써야지 생각해도 막상 값을 마구 넣다 보면 어딘가 부족하다는 느낌이 계속 들게 되더라고요. 그래서 그냥 속 편하게 난수 함수로 작업을 합니다. 사용하는 함수는 RANDBETWEEN 입니다. 사용방법은 간단합니다. =RANDBETWEEN(1,100) -> 1과 100 사이의 정수를 무작위로 반환 저는 주로 단가나 판매수량을 주로 이 함수를 이용해서 만들어 왔습니다. 해서 시뮬레이션 용 샘플 데이터 생성 시 제가 사용해서 효율이 좋은 팁을 몇 가지 소개합니다. 1. 금액 (또는 단가) 예시 데이터를 구성할때는.. 공감수 0 댓글수 0 2020. 9. 2.
조건부서식에 함수를 넣어서 규칙관리하자 그동안 SUMIFS, COUNTIFS 등의 배열 함수로 고정서식 또는 리스트에 분석을 위한 작업을 주로 하다보니 정작 셀서식으로 시각화 하는 기능에 대해서는 관심이 적었다. 엑셀은 자료 분석 또는 목록 정리용으로만 사용하고 결과물은 PPT 로 만들어 보고서화 하는 것이 주 업무이다보니 어찌보면 당연한 것이나 오늘 우연히 조건부서식이 걸려있는 문서를 만지다가 조건부 서식에 수식을 넣을 수 있다는 것을 알게되었다. 기능의 존재를 알고 있었으나 새로운 쓰임새를 찾았을때가 정말 신세계... 자~! 정리해 보자 경로는 홈 > 조건부서식 > 규칙관리 (바로 새규칙을 만들수도 있다) =IFERROR(SEARCH($A$1,D6,1),0)0 A1의 값을 아래의 "적용 대상" 에 적용 하게 되면 A1셀에 입력한 값을 포함.. 공감수 0 댓글수 0 2020. 4. 10.
IFS 함수로 중첩 IF를 간단하게 사용하자. 오늘은 선별진료소 Data를 가지고 의료기관명을 그룹핑 하는 작업을 IFS 를 사용하여 수행해보자. IFS 는 언제 나온함수인지 잘 모르겠으나. 아마도 2007 버젼부터 'S' 가 뒤에 붙는 함수가 나오기 시작했으니 아마도 SUMIFS 등과 같이 나온듯 하다. IFS 는 " IFS ([True1], [True1 인 경우 값], True2, 값은 True2, 무언가는 True3, True3 인 경우 값) " 의 형태로 중첩된 IF 를 하나의 함수내에서 간단히 표현 할 수 있는 훌륭한 기능이다. 하지만 IF 나 IFS 그리고 SWITCH(DAX) 같은 조건식은 복잡하게 사용하는 것을 권장하지 않는다. 복잡해지면 틀릴 가능성이 커질 뿐만 아니라 수정하는 시간이 늘어나게되어 효율이 떨어지는 결과를 낳는다. 단순.. 공감수 0 댓글수 0 2020. 4. 6.
ifs, sumifs, countifs 엑셀 와일드카드 사용 이번 포스팅에서는 "특정 문자가 포함된 조건으로 함수를 사용하는 방법" 소개한다. SUMIFS 적용 엑셀에서 특정 조건을 만족하는 경우에만 더하는 기능으로 SUMIFS 는 매우 유용한 함수이다. 비고가 "개별포장" 인 주문수량의 합계는 =SUMIFS(D2:D17,E2:E17,"개별포장") 으로 간단하게 구할 수 있다. SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) SUMIFS 는 여러 조건을 적용하여 합계를 구할 수 있어 활용도가 매우 높은데 여기서 비고에 "포장"이란 단어가 포함된 주문수량 합계를 구하려면 ??? 이때 와일드카드 문자를 사용하면 된다. 자주 사용되는 와일드카드 문자는 '*' , '?' , .. 공감수 4 댓글수 0 2020. 3. 23.
내용 있는 셀만 붙여넣기 가끔 붙여넣기를 할 때 아래와 같이 빈 셀에 내용을 붙여 넣어야 하는 일이 생긴다. B5:B6 셀을 F5:F6 로 그리고 C5:C6 셀을 H5:H6 로 복사하는 아주 간단한 작업이다. 당연히 이걸 처리 하는 방법은 많이 존재하고 이걸 못하는 사람은 없을 것이다. 일단 그냥 하나씩 드래그 해서 '복사->붙여넣기' 를 2번 하면 된다. 그런데 한번에 할 수는 없을까??? 한 번에 처리하는 여러 가지 방법이 있겠으나 이번에는 조금 덜 수고(?)스러운 방법을 소개한다. 조금 덜 수고스러운 " 내용 있는 셀만 붙여 넣기 " ~ 상황에 따라 엄청 도움이 될 수 도 있으니 알아 두는 것이 좋다. (내가 자주 사용하게 되는 방법은 아니다. 왜냐하면 이런 작업이 필요할 일을 안 하기 때문에.... 나는 고정된 크로스탭 .. 공감수 2 댓글수 0 2020. 3. 20.
엑셀로 배부하기 원가/관리 회계와 관련된 일을 하다보니 '배부'라는 일이 일상이 되어 버린지 오래되었네요. 해서 이번에는 엑셀로 배부를 하는 방법들에 대해서 다뤄 봅니다. 1. 배부 ?? "어떤 값을 나누는 기준에 따라 특정 대상에 나누어 놓는것. "이라고 하도록 하죠. 어떤 값 : 배부원천나누는 기준 : 배부기준특정대상 : 배부대상 이라고 합니다. 배부를 성립되게 하는 요소가 위 3가지 인 것이죠. 2. 배부를 해보자 - 2.1 누구나 다 할 수 있는 단순 배부 배송비 10,000 원을 배부 대상인 Product 에 Sales Quentity 비율 대로 배부 하는것 입니다. 배부 대상을 그대로 놓고 비율을 구해서 배부하면 됩니다. - 2.2 제품 / 거래처 별 배부 (1) : s.. 공감수 3 댓글수 5 2018. 7. 11.
[기능소개] 엑셀 신상 함수 TEXTJOIN 엑셀 2016에 'TEXTJOIN' 이란 함수가 추가 되었네요. -->> 정정합니다. 엑셀 2019 이후 버전부터 사용가능합니다. 사용법은 MS 사이트에서 자세히 확인 하실 수 있습니다. --->>> 확인 하기 이 놈의 생겼으므로 텍스트를 합칠 때 더 이상 구분자를 반복해서 넣는 일이 사라지네요. 공감수 0 댓글수 0 2018. 6. 20.
[기본] 엑셀 날짜 그룹화 옵션 언제부터인지 엑셀에 날짜 필드에 필터를 사용하면 년/월/일 이 계층구조로 그룹화 되어서 표시됩니다. 편리할때가 많지만 끄고 싶을 때도 있죠. 예전처럼 보고 싶을 경우 아래 처럼 설정 하시면 됩니다. "파일>옵션>고급>이 통합 문서의 표시 옵션" 에서 '자동 필터 메뉴에서 날짜 그룹화' 의 체크를 풀어버리면 됩니다. 참고로 피벗테이블에도 해당 옵션이 있습니다. 해당 옵션을 체크 하면 예전처럼 그냥 나옵니다. (자동 필터 와는 반대네요. ^^;) 블로그 하나 소개 합니다. 관리(원가) 회계관련 업무를 하시는 분들은 꼭 가보세요. 분명 도움이 될 겁니다. "ERP , 원가 그리고 Global Brainy cost" 공감수 2 댓글수 0 2018. 6. 14.
[기능소개]엑셀 워터풀 차트 만들기 엑셀 2016부터 워터풀(Waterfall) 차트가 추가 되었네요. 예전에 이놈 그리기가 참 귀찮았는데 정말 쉽게 그려지네요. 좋네요. 매출 계획 대비 실적 값을 표현해볼까요.. 만드는 방법은 정말 간단합니다. 맨처음과 끝의 데이터를 계획 , 실적으로 놓고 그 사이에 증감 요인을 넣습니다. 증가는 + 값 , 감소는 - 값을 넣어주고 차트삽입에서 폭포차트를 선택합니다. 그리고 처음과 끝 막대의 속성을 "합계로 설정" 로 고쳐주면 끝입니다. 공감수 1 댓글수 0 2018. 6. 12.
[꼼수]파일이름 시트이름 참조하기 엑셀의 개체 경로를 반환하는 함수와 텍스트 함수들로 파일 이름과 시트이름을 셀에 출력 해봅시다. 우선 "CELL(info_type, [reference])" 이놈을 알아야 합니다. = CELL("FILENAME",A1) 그러면 이런 값이 출력 됩니다. 파일이 저장된 경로와 파일명 그리고 시트명까지 나오네요. 이중 파일이름과 시트이름을 빼내는 건 텍스트를 변환하는 함수로 처리합니다. LEFT , RIGHT , MID 를 사용하고 이 함수에 몇번째 자리 부터 또는 몇번째 까지를 정해주기 위해 FIND , LEN 함수가 필요하겠네요. 사용되는 함수 식을 쉽게 쓰기 위해 'A1' 셀을 참조하는 식으로 합시다. 먼저 시트이름 부터 = RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("]",A1)) 이렇게 하면 시트 이름만.. 공감수 2 댓글수 0 2018. 6. 12.
[꼼수] 중복값 관련 종이 한장 차이는 엄청난 것일 수도 있다. 엑셀 문서 작업을 하다보면 다음과 같은 문제를 만날 때가 있죠.. 중복 데이터를 필터 하거나 제거 하거나 하는 등의 일들... 먼저 엑셀에서 제공하는 기능 들을 살펴 보면 1. "셀강조 규칙" 기능을 사용해서 중복 값 찾기 경로 : 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값 바나나 만 중복이 없었네요. 2. countif 함수를 이용하여 중복 확인 및 중복 횟수 셈하기 COUNTIF 를 사용하면 중복 여부 (1보다 큰 값은 중복임) 와 중복 횟수를 알 수 있죠 3. 중복 값 제거 하기 여기 까지는 쉬운 기능들이고 좀 더 까다로운 문제를 해결 해 볼까요 4. 복수의 조건으로 중복인 경우를 찾기 : "COUNTIFS" 함수를 이용 예) 상품명 과 보관창고가 .. 공감수 0 댓글수 0 2018. 5. 28.
[꼼수] 각 행 아래로 여러 행 삽입하기 종이 한장 차이는 엄청난 것일 수도 있다. 엑셀 문서 작업을 하다보면 다음과 같은 문제를 만날 때가 있죠.. 보통 정해진 목록대로 작성 리스트를 만들때 겪게 되는데요. 이름 밑에 여러 줄의 행을 삽입 해야 하는 경우인데 위 그림 같이 데이터가 얼마 안될 경우에는 행 삽입을 여러번 해버리면 되지만 수십 ~ 수백 건이라면... 감당이 안되죠. 이럴 때 피벗 테이블을 이용해서 빠르게 구성이 가능합니다. 해볼까요~ 1. 먼저 추가 하고 싶은 만큼 "이름" 옆에 값을 넣습니다. 저는 그냥 1,2,3 이라고 넣었습니다. 2. 피벗 테이블을 돌려서 아래 같은 모양을 만듭니다. 3. "이름" 열을 복사해서 새 시트에 붙여 넣으면 이름 아래로 두줄 씩 행이 삽입된 모양이 됩니다. 그리고 다른 제목 값을 입력하면 끝~ 물.. 공감수 3 댓글수 0 2018. 5. 9.
[기본] hot key 종이 한장 차이는 엄청난 것일 수도 있다. 나만의 Excel hot key(단축키) 셋팅 방법 엑셀을 사용하는데 무슨 "나만의 단축키" 냐고 ??? 바로 이놈 !! "빠른 실행 도구 모음" 마치 스타 크래프트 할때 부대 지정을 하듯이 ALT 키와 조합하여 사용이 가능 합니다. 추가 하는 방법은 매우 간단하죠. 그리고 사용 방법도 매우 간단.... 하지만 어떤 걸 추가 해야 좋은지는 사용하는 사람마다 다를 수 있겠네요. 먼저 설정 하는 방법은 2가지 . 1-1. 리본메뉴에서 바로 추가 1-2. 빠른 실행 도구 모음 목록에서 선택 이렇게 편집 창을 띄우거나 '파일 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음' 을 선택 해서 ① 실행 명령을 넣고 빼고 ② 빠른 실행 도구모음의 순서를 정하면 됩니다. 사용 예시로 하나 해.. 공감수 2 댓글수 0 2017. 12. 11.

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