온라인으로 PDF파일에 암호를 걸어보자
이번 포스팅은 PDF보안과 관련하여 PDF문서에 암호를 걸고 해제하는 방법을 다룬다. 앞선 포스팅에서 이 보안 문제로 꽤나 애를 먹으면서 나름 정리를 해야겠다는 생각이 들었다. 암호를 거는 방법과 문서의 제한 요소가 어떻게 구성되어 있는지 알아보자.
파일 병합을 수행하는 과정에서 암호로 보호되어 있는 파일은 편집 및 변환 기능이 제한된다는 사실을 알았다.
위 그림과 같이 보호되어 있는 파일은 암호를 입력해야만 추출이 가능하다. 그렇다면 어떤 제한이 있는지 알아보자. 아크로벳 리더로 파일을 열고 문서 속성을 열어보면 아래와 같이 문서의 설명부터 보안, 글꼴 등의 세부사항을 확인할 수 있다.
이 중 보안 탭에는 문서의 보안 방법과 제한 사항이 요약되어 있는데 보다 자세한 사항은 어도비 온라인 헬프 페이지에 상세하게 안내하고 있다.
암호로 PDF 보안
암호를 입력하고 다시 입력합니다. 암호는 6자 이상이어야 합니다. 선택한 암호가 약한지, 중간인지, 강력한지 또는 최상인지를 표시하기 위해 사용자가 입력한 암호 옆에 암호 강도가 표시됩니
helpx.adobe.com
암호 보안의 기본 사항과 암호를 추가하여 문서의 보기와 편집을 제한하는 방법 그리고 암호를 해제하는 방법이 기록되어 있다. 온라인으로 암호를 걸고 해제하는 작업을 예시로 어떻게 문서의 보안 및 편집 제한이 적용되는지 살펴보자. 참고로 암호의 유형은 아래와 같이 2가지로 구분된다.
▶암호 유형
- 문서 열기 암호(사용자 암호라고도 함) : PDF의 열람 자체에 암호를 적용
- 권한 암호 : 권한 암호(기본 암호)는 권한 설정을 변경할 때 암호를 요구한다고 기재되어 있는데 권한 암호를 사용하여 PDF에서 콘텐츠 인쇄, 편집 및 복사를 제한할 수 있다. 이 경우 Acrobat 또는 Acrobat Reader에서 문서를 열어보는 것은 가능하다. 설정한 제한 내역을 수행할 때와 제한 사항을 변경하려면 암호가 필요하다.
이 역시 Adobe Acrobat 온라인 서비스를 이용하여 별도의 프로그램 설치 없이 온라인으로 암호의 적용 및 해제를 진행하도록 하자.
먼저 링크 >> Adobe Acrobat 온라인 서비스 의 PDF 보호 도구
온라인에서 암호화를 통해 무료로 PDF 보호 | Adobe Acrobat
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간단한 로그인 절차를 마치면 파일을 선택하여 웹 브라우저로 PDF보호 도구를 온라인에서 실행할 수 있다.
암호 설정에 앞서 예제 파일의 속성을 살펴보자. 아래 예제 파일은 Word 문서를 PDF로 변환한 것인데 어도비 온라인 서비스 상에서 열어놓은 상태이다. 여기서 문서속성을 확인해 보자
문서 속성을 보면 권한 탭에 모든 제한 사항이 '허용'으로 표시되어 있다. 이 파일을 가지고 병합이나 나누기 등의 추출이 가능하다는 것이다. 물론 다른 편집도 가능하다. 이제 PDF보호 도구로 암호를 설정해 보자.
파일을 선택하고 암호를 걸어주면 된다. 결과는 파일의 열기 자체에 암호를 요구하는 형태로 보안이 설정된다.
물론 어도비 온라인의 홈 화면의 최근 문서 목록을 보면 보안이 걸린 문서는 새로 저장됨을 확인할 수 있다. 간단하게 처리가 가능하다.
이번에는 반대로 해제를 해보자. 해제 하기 위해서는 데스크 탑 프로그램(Acrobat Pro)이 필요하다. 구독 서비스의 무료 체험이 진행되고 있어 신청하여 진행하도록 하자. 무료 체험 기간 중 해지를 하게 되면 과금이 되는 일은 없다.
해당 파일을 열고 '메뉴 > 보호 > 보안 속성 표시'로 들어가게 되면 "보안 방법"을 보안 사용 안 함으로 변경하고 저장하면 암호가 해제된다.
암호 해제 역시 설정과 마찬가지로 간편하게 수행이 가능하다.
프리미엄 서비스를 본격적으로 구독하게 되면 다양한 권한의 설정이 가능하다. 위에 링크한 보안과 관련된 어도비 지원 페이지에 안내된 내용을 참고하면 단순 열기의 제한뿐 아니라 PDF문서의 콘텐츠를 인쇄, 편집 또는 복사하는 것을 방지 할 수 있도록 설정이 가능하다.
보안 설정을 정의하는 화면이다. 권한 부분을 보면 인쇄와 변경의 허용 옵션이 다양하게 존재한다. 그리고 텍스트의 Ctrl+C 도 제한이 가능하다. 보안 정책을 프리셋 형태로 만들어 매번 지정하는 일 없이 보안 정책을 일관성 있게 적용 및 관리가 가능하다. PDF로 외부와 소통하는 일이 엄격하게 관리되어야 하는 경우에 요구되는 필수 기능이라 생각된다.
이상으로 pdf암호를 통해 문서 보안을 관리하는 Adobe Acrobat 온라인 서비스 도구와 데스크 탑 프로그램을 이용한 세부 보안 권한까지 간단하게 알아보았다.