전자공시시스템(DART)의 정기보고서 PDF파일을 1개 파일로 합쳐보자

 매번 다른 고객 사와 일을 하게 되고 그때마다 그 회사의 규모나 특이 사항을 살펴보기 위해 전자공시시스템(DART)에서 회사의 재무제표를 열람해보곤 한다. 거의 대부분 가장 최근의 정기 보고서를 보지만 관계사간의 연결 관계가 복잡한 경우에는 여러 기간의 파일을 동시에 놓고 볼 때가 생긴다. 물론 DART에서 바로 재무상태표, 손익계산서를 엑셀로 다운로드할 수 있다. 하지만 주석사항은 그렇지 못한 경우가 있어 웹 보고서를 보면서 별도의 파일로 내용을 붙여 넣어 정리하곤 한다.  PDF 파일로는 Full 보고서를 다운로드할 수 있으나 이 역시 일부 내용만 정리하기에는 용이하지 않다. 

 이 때 PDF 보고서의 일부만 발췌하여 1개의 파일에 합칠 수 있는 쉬운 방법이 있어 소개하고자 한다. 지난 포스팅에서도 소개한 Adobe Acrobat 온라인 서비스의  PDF 파일 병합 도구를 사용한다. 여러 PDF 문서를 편집하여 1개의 문서로 합치는데 그 과정에서 페이지 별로 수정할 수 있는 기능이 제공되어 여러 작업을 한번에 처리할 수 있는 이점이 있다. 

지금부터 병합 도구를 사용하여 재무제표의 일부 주석 내용을 1개의 파일로 합쳐 보자. 

먼저 병합 도구의 바로 가기 링크 >> Adobe Acrobat 온라인 서비스 >> 편집 >> PDF 병합 

PDF 합치기: 온라인에서 무료로 PDF 병합 | 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)

위 링크를 클릭하면 PDF 병합 도구 웹페이지로 이동 ~ 간단한 로그인 절차를 마치면 도구를 사용할 수 있게 된다. 

예제로 사용할 자료는 전자공시시스템(DART)에서 PDF파일로 다운로드 받아 두었다. 내 컴퓨터에서 파일을 선택해보자. 

파일을 선택하면 결합 파일 목록이 로드 된다. 요 상태에서 필요한 주석 내용만 추출할 계획이다. (딱히 생각나는 회사가 없어 현재 증권 뉴스에 올라온 상장기업 하나를 예제로 하기로 했다.) 

추출하고 싶은 표는 'III. 재무에 관한 사항  - 3. 연결재무제표 주석' 부분의 '종속기업의 현황'이다. 

우선 2개의 파일에서 연결재무제표 주석 부분을 제외한 나머지를 삭제 하자.  각 파일의 우측에 양쪽 화살표 표시가 된 버튼이 확장 버튼이다. 이걸 눌러서 해당 파일의 페이지 내역을 화면에 출력할 수 있고 삭제할 페이지를 선택하여 삭제가 가능하다. 

아래 그림은 불필요한 페이지를 다 삭제하고 결합(병합)할 페이지만 남은 상태다 . 이 상태에서 결합 버튼을 눌러 실행하면 1개의 파일로 내용이 합쳐진다. 

자. 이제 결합된 파일을 살펴보자. 

이름 변경을 하지 않았으므로 "-결함됨" 이란 PDF 파일이 생성되었다. 이 파일은 Adobe 클라우드 계정에 저장되고 다운로드할 수 있다. 우측에 전체 페이지 수를 보면 '9' 장으로 줄어 있는 것을 확인할 수 있다. 

이 PDF 에서 특정 표를 추출해야 한다면 파워쿼리로 깔끔하게 옮기기 위해서는 전체 내용을 다 뒤져봐야 한다는 부담이 있었다. 하지만 오늘 실행한 것처럼 필요한 표가 있는 페이지만 미리 추출하면 보다 간단하게 나머지 작업을 수행할 수 있게 된다. 

너무 많은 장수로 구성된 PDF를 파워쿼리로 추출할 경우 엑셀이 다운되어 작업이 불가할 때도 있는데 이럴 경우는 선택이 아닌 필수 작업이 된다. 주의할 점은 페이지 수가 많은 파일을 병합할 때에는 미리 추출 대상이 될 페이지는 미리 아크로벳 리더로 확인해 두는 것이 좋다. 병합을 수행하는 편집 화면에서 파일 및 페이지 보는 방식이 리스트 뷰와 페이지별 미리 보기 뷰 2가지가 제공되는데 미리 보기 뷰는 시간이 오래 걸린다. 몇 페이지 안 되는 파일을 작업 시에는 미리 보기 뷰, 페이지수가 몇백 장 수준이면 리스트 뷰로 작업하는 것을 추천한다. 

오늘은 여기까지. 

다음에는 병합한 PDF 파일을 엑셀로 쉽게 추출하는 도구를 사용해 볼 계획이다.