[꼼수] 중복값 관련

종이 한장 차이는 엄청난 것일 수도 있다.

 

엑셀 문서 작업을 하다보면 다음과 같은 문제를 만날 때가 있죠..

중복 데이터를 필터 하거나 제거 하거나 하는 등의 일들... 

 

먼저 엑셀에서 제공하는 기능 들을 살펴 보면 

1. "셀강조 규칙" 기능을 사용해서 중복 값 찾기

   경로 : 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값

바나나 만 중복이 없었네요. 

2. countif 함수를 이용하여 중복 확인 및 중복 횟수 셈하기 

COUNTIF 를 사용하면 중복 여부 (1보다 큰 값은 중복임) 와 중복 횟수를 알 수 있죠

3. 중복 값 제거 하기 

 

여기 까지는 쉬운 기능들이고 좀 더 까다로운 문제를 해결 해 볼까요 

4. 복수의 조건으로 중복인 경우를 찾기 : "COUNTIFS"  함수를 이용
  예) 상품명 과 보관창고가 모두 중복되는 건 찾기 

"사과" 와 "A 창고" 가 중복 이네요. 

"COUNTIFS" 를 사용하면 복수의 조건으로 해당 값과 일치하는 건수를 셀 수 있고 
 이를 이용해서 건수가 2 이상인 건을 골라 낼 수 있습니다. 

물론 "중복 제거" 기능으로 상품명과 보관창고 를 모두 선택해서 처리 가능하죠.
"중복 제거" 로는 중복 횟수를 알 수 없으므로 중복횟수를 알고 싶을 때 사용하세요. 

5. PIVOT TABLE 을 이용하여 중복 값 찾기 
  여러 조건을 넣어가며 중복 여부를 확인 하고 싶을때 가장 좋습니다. 

PIVOT TABLE을 실행 시켜 위와 같은 형태로 값을 요약 해보면 "사과" 에 "창고 A" 인 데이터가 2건 이상이므로 중복 임을 알 수 있습니다. 

여기서 보관창고를 피벗에서 제거 하면 "상품명" 기준으로 중복인 건을 찾을 수 있죠

* PIVOT TABLE 은 분석 뿐만 아니라 온갖 데이터 편집 꼼수의 기본이 됩니다. 

 

제가 올리는 대부분의 엑셀 꼼수 들은 많은 양의 데이터를 다룰 때 사용됩니다. 
따라서 눈으로 바로 바로 찾을 수 있는 경우에는 복잡해 보입니다.
하지만 데이터 줄 수가 50 줄만 넘어가도 한 화면 다 안보이죠. 

데이터를 다루는 필터랑 꼼수들을 많이 익힌 다면 충분히 빠른 엑셀이 가능하겠네요.