엑셀 슬라이서 사용법(1/2)

슬라이서 소개 - MS 사이트 

슬라이서를 사용하여 데이터 필터링

슬라이서를 간단하게 표현하면 '피벗이나 표에서 작동되는 자동필터' 기능이다. 

크게 2가지로 일반 자동필터와 차이? 대비 장점을 꼽을 수 있는데.

우선 그냥 우수하다. 일단 필드이름에 붙어 있지 않다. 다시 말하면 독립적인 개체로 구성된다.  이것만 해도 강력한 기능이 된다. 시각적인 우수함은 당연하고 컨트롤이 너무 쉽다. 데이터의 필드간 종속성이 유지되므로 드릴다운~업에 효과적이다. 데이터의 인사이트를 찾아내기 위해 들여야하는 노력 중 피벗과 세트로 최고의 가성비를 보여주는 기능이다. 게다가 피벗을 사용할 경우 굳이 열 또는 행 항목에 넣지 않아도 손쉽게 필터링이 가능하다는 것은 빼놓을 수 없는 매력이다. 

허나 첫번재 차이? 장점이 기본적인 요소라 하면 두번째 장점는 파워 피벗을 사용할 때 적용했을때 발휘된다. 데이터 모델을 만들고 각 데이터모델간의 관계를 설정함으로써 하나의 슬라이서로 여러개의 피벗을 필터링 할 수 있게 된다. 물론 데이터 모델 없이도 여러개의 피벗 테이블을 필터링 할 수 있지만 하나의 원본출처만 사용할 수 있다는 한계가 있다. 

이번 포스팅에서는 기본 사용법을 다루고 데이터 모델을 활용한 활용은 다음 포스팅에서 다루도록 하겠다. 

* 작업 전 예시 데이터에 대한 설명 
 : 제품의 입출거래실적 데이터이고 거래일자/제품/매장 별 구매입고와 판매실적으로 구성됨. 각 Data는 엑셀 표(Table) 형태로 전환된 상태 

오늘의 예시 데이터

각 Table 마다 이름을 지정해두었다. 이렇게 되면 함수사용이 매우 편리하다. 

1. 슬라이서를 삽입하자. 

 1-1. 표에서 슬라이서 삽입 : 

슬라이서를 삽입하고자 하는 표를 선택하고 리본 메뉴의 '표 도구 > 도구 > 슬라이서 삽입' 를 클릭하면 슬라이서가 삽입된다. 

표도구>슬라이서 삽입

입출거래 Table 에서 삽입을 클릭하면 슬라이서로 삽입할 열을 선택하게 된다. 

슬라이서 삽입 팝업

거래일자, 제품코드, 매장코드를 선택하고 확인~ 

빨간색 박스안에 슬라이서가 생성되었다. 

 1-2. Pivot Table 에서 슬라이서 삽입 : 

Table(표)에서 삽입하는 것과 동일한 방식으로 가능하다. 리본 메뉴에서는 '표 도구' 대신 '피벗 테이블 도구>분석'에 위치한 것 만 다르다. 

피벗 테이블의 슬라이서 삽입

슬라이서의 사용방법은 표와 피벗 테이블이 동일하다. 

2. 슬라이서 옵션

기본으로 생성된 슬라이서를 사용하기 편하게 슬라이스의 이름정의, 크기, 단추의 크기와 단수, 정렬 등의 설정이 가능하다.  슬라이서를 우클릭하면 설정 팝업을 띄울 수 있다.

크기 및 속성 을 클릭하면 서식 수정이 가능

서식 수정은 데이터의 항목이 많을 경우 매우 유용하다. 단추의 크기를 조정하여 더 많은 항목이 보이게 할 수 있고, 열의 개수도 조정이 가능하다. 

슬라이서 설정 팝업

설정 항목으로는 정렬 순서와 데이터가 없는 항목에 대한 표시 옵션이 있다. 

3. 슬라이서 사용법 

사실 사용법은 딱히 설명 할 것이 없다. 눌러보면 누구나 알 수 있을 만큼 직관적이다. 대신 몇가지 팁을 적어보자면

1) 우선 데이터의 양이 많아 스크롤이 필요한 경우 틀고정 위에 슬라이서를 배치하여 활용하는 것이 좋다. 

2) 각 항목의 슬라이서들을 그룹으로 묶어서 사용하는 것이 훨씬 깔끔하다. 

3) 일반 필터와 동일하게 한 항목에서 선택된 필터 값으로 다른 항목이 제한된다. 즉 예시 데이터의 거래 일자 기준으로 '2018-01-11' 을 선택하면 표가 필터됨과 동시에 다른 슬라이서가 해당일에 존재하는 값과 없는 값으로 표시가 변한다. 즉 데이터의 구조를 드릴다운하기에 매우 편리하다. 이것이 최대 강점이다. 

4) 스타일이 지정이 가능하다. 일회성 분석이 아니라 정기 보고서로 활용시 잘 꾸며서 달아두면 보기도 좋다. 

살짝 꾸며놓은 슬라이서

프린터로 출력은 안해 봐서 모르겠으나 종이로 출력할때는 빼는 것이 좋아 보인다. 

예시는 표로 했지만 사실 슬라이서는 많은 양의 데이터를 피벗으로 구성하여 사용할때 존재감이 더욱 강해진다. 드릴 다운~업이 쉽게 되므로 데이터 구조를 파악하는데 강력한 도구가 된다. 아이디어 회의 시에도 큰 도움이 되니 적극 활용하자. 

5) 여러 피벗에서 하나로 컨트롤 : 동일한 데이터 원본을 가지고 만든 피벗테이블, 차트를 슬라이서 한개의 컨트롤로 필터링이 가능하다. 아래와 같이 제품별 , 매장별 두개의 피벗을 한개의 슬라이서로 필터링 할 수 있다. 

동일한 데이터원본이므로 보고서연결 기능을 통해 하나의 슬라이서로 필터링이 가능

'슬라이서 도구 > 보고서연결' 을 누르면 슬라이서에 연결할 보고서 목록이 뜬다. 여기에 추가해주면 하나의 슬라이서로 여러 레이아웃의 피벗 테이블을 동시에 필터링 할 수 있다. 당연히 피벗 차트도 가능하다. 

이상 슬라이서 와 관련된 기본 사용법 편을 마친다. 

일찍 퇴근합시다. 

차트까지 포함.

Data_품목_매장_입출실적_슬라이서_기본.xlsx

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