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[피벗] 피벗 기능 익히기 (정렬)
피벗테이블의 정렬도 자동 필터의 정렬과 크게 다르지 않죠. 게다가 아래 와 같이 피벗테이블의 항목을 움직이는것 만으로도 정렬이 자동으로 됩니다. 위 처럼 행이나 열의 레이블 (항목) 값으로 정렬하기는 쉽죠. 그리고 값 기준으로 정렬도 가능합니다. 기타 정렬 옵션을 이용해서 값 기준의 정렬을 할 수 있습니다. * 너무나도 당연한 팁 하나 . 어떤 정렬 기준 없이 내 마음대로 순서를 넣고 싶을때는 어떻게 해야 할까요? ( 피벗 테이블 중간에 행이나 열 삽입 또는 값 수정등이 안됩니다. ) 그냥 마우스로 끌어서 하나씩 옮겨도 됩니다. 마우스 커서가 요 모양이 나오게 셀을 선택 후에 그냥 드래그 해서 원하는 위치에 놓으면 됩니다. 실제로 잘 사용은 안하지만 필요할때가 생깁니다. ^^;
2018.06.18 -
[피벗] 피벗 기능 익히기 (필터)
엑셀 피벗 테이블에는 일반적인 필터 기능이 그대로 적용되어 있습니다. 필터 사용법은 눌러보면 직관적으로 확인이 가능하니 피벗 테이블에만 있는 기능만 살펴보죠.. 1) 레이블 필터 : 현재 예시에서는 품목별의 내용으로 필터링 함. - 즉. 레이블 필터와 3,과 4 로 필터링 할 수 있음. 일반적인 필터링과 기능 동일 2) 값 필터 : 피벗테이블의 수량 , 금액 등의 값 기준으로 필터링이 가능함. - 금액이 1,000 보다 큰 항목만 , 수량이 15 보다 작은 항목만 등의 필터가 가능하고 중복 조건도 가능함. - 즉 , 금액이 1,000 보다 크고 수량이 10 보다 작은 항목 만 필터 하는 것도 가능함. 필터 기능은 직관적이어서 한번씩 눌러보면 쉽게 익힐 수 있습니다. 값 필터 만 신경써서 해보세요.~ 참고..
2018.06.18 -
[기본] 엑셀 날짜 그룹화 옵션
언제부터인지 엑셀에 날짜 필드에 필터를 사용하면 년/월/일 이 계층구조로 그룹화 되어서 표시됩니다. 편리할때가 많지만 끄고 싶을 때도 있죠. 예전처럼 보고 싶을 경우 아래 처럼 설정 하시면 됩니다. "파일>옵션>고급>이 통합 문서의 표시 옵션" 에서 '자동 필터 메뉴에서 날짜 그룹화' 의 체크를 풀어버리면 됩니다. 참고로 피벗테이블에도 해당 옵션이 있습니다. 해당 옵션을 체크 하면 예전처럼 그냥 나옵니다. (자동 필터 와는 반대네요. ^^;) 블로그 하나 소개 합니다. 관리(원가) 회계관련 업무를 하시는 분들은 꼭 가보세요. 분명 도움이 될 겁니다. "ERP , 원가 그리고 Global Brainy cost"
2018.06.14 -
[기능소개]엑셀 워터풀 차트 만들기
엑셀 2016부터 워터풀(Waterfall) 차트가 추가 되었네요. 예전에 이놈 그리기가 참 귀찮았는데 정말 쉽게 그려지네요. 좋네요. 매출 계획 대비 실적 값을 표현해볼까요.. 만드는 방법은 정말 간단합니다. 맨처음과 끝의 데이터를 계획 , 실적으로 놓고 그 사이에 증감 요인을 넣습니다. 증가는 + 값 , 감소는 - 값을 넣어주고 차트삽입에서 폭포차트를 선택합니다. 그리고 처음과 끝 막대의 속성을 "합계로 설정" 로 고쳐주면 끝입니다.
2018.06.12 -
[꼼수]파일이름 시트이름 참조하기
엑셀의 개체 경로를 반환하는 함수와 텍스트 함수들로 파일 이름과 시트이름을 셀에 출력 해봅시다. 우선 "CELL(info_type, [reference])" 이놈을 알아야 합니다. = CELL("FILENAME",A1) 그러면 이런 값이 출력 됩니다. 파일이 저장된 경로와 파일명 그리고 시트명까지 나오네요. 이중 파일이름과 시트이름을 빼내는 건 텍스트를 변환하는 함수로 처리합니다. LEFT , RIGHT , MID 를 사용하고 이 함수에 몇번째 자리 부터 또는 몇번째 까지를 정해주기 위해 FIND , LEN 함수가 필요하겠네요. 사용되는 함수 식을 쉽게 쓰기 위해 'A1' 셀을 참조하는 식으로 합시다. 먼저 시트이름 부터 = RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("]",A1)) 이렇게 하면 시트 이름만..
2018.06.12 -
[피벗] 피벗 기능 익히기 (소개편)
피벗테이블의 주된 용도가 분석이라고 하는데 도대체 분석은 무엇을 의미 할까요 ? 국어 사전에는 네이버 지식백과에 등록된 초등국어 개념사전 에는 초등국어 개념사전에 잘 설명되어 있네요. 우리 애들한테 한권 사줘야 겠습니다. 피벗 테이블의 최고 장점이 바로 전체가 보면서 부분을 이리 저리 돌려 구성이 가능하다는 것이죠. 그리고 지금 부터 피벗 테이블을 이리 저리 돌려서 분석을 하기 위한 요약 데이터를 구성하는 기능들을 살펴 보겠습니다. 먼저 MS 홈페이지의 도움말을 좀 찾아보면 MS Office 도움말 바로가기 쩝~ 상당히 설명이 잘 되어 있네요. ( 소개 편에 그다지 쓸 게 없을 정도로 .... ^^; ) ↑↑↑↑↑ 이 링크 따라가서 한번 주욱 읽어보세요. ↑↑↑↑↑ (필요한 함수나 기능 있는 데 모를 경..
2018.05.30 -
[꼼수] 중복값 관련
종이 한장 차이는 엄청난 것일 수도 있다. 엑셀 문서 작업을 하다보면 다음과 같은 문제를 만날 때가 있죠.. 중복 데이터를 필터 하거나 제거 하거나 하는 등의 일들... 먼저 엑셀에서 제공하는 기능 들을 살펴 보면 1. "셀강조 규칙" 기능을 사용해서 중복 값 찾기 경로 : 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값 바나나 만 중복이 없었네요. 2. countif 함수를 이용하여 중복 확인 및 중복 횟수 셈하기 COUNTIF 를 사용하면 중복 여부 (1보다 큰 값은 중복임) 와 중복 횟수를 알 수 있죠 3. 중복 값 제거 하기 여기 까지는 쉬운 기능들이고 좀 더 까다로운 문제를 해결 해 볼까요 4. 복수의 조건으로 중복인 경우를 찾기 : "COUNTIFS" 함수를 이용 예) 상품명 과 보관창고가 ..
2018.05.28 -
[꼼수] 각 행 아래로 여러 행 삽입하기
종이 한장 차이는 엄청난 것일 수도 있다. 엑셀 문서 작업을 하다보면 다음과 같은 문제를 만날 때가 있죠.. 보통 정해진 목록대로 작성 리스트를 만들때 겪게 되는데요. 이름 밑에 여러 줄의 행을 삽입 해야 하는 경우인데 위 그림 같이 데이터가 얼마 안될 경우에는 행 삽입을 여러번 해버리면 되지만 수십 ~ 수백 건이라면... 감당이 안되죠. 이럴 때 피벗 테이블을 이용해서 빠르게 구성이 가능합니다. 해볼까요~ 1. 먼저 추가 하고 싶은 만큼 "이름" 옆에 값을 넣습니다. 저는 그냥 1,2,3 이라고 넣었습니다. 2. 피벗 테이블을 돌려서 아래 같은 모양을 만듭니다. 3. "이름" 열을 복사해서 새 시트에 붙여 넣으면 이름 아래로 두줄 씩 행이 삽입된 모양이 됩니다. 그리고 다른 제목 값을 입력하면 끝~ 물..
2018.05.09 -
[기본] hot key
종이 한장 차이는 엄청난 것일 수도 있다. 나만의 Excel hot key(단축키) 셋팅 방법 엑셀을 사용하는데 무슨 "나만의 단축키" 냐고 ??? 바로 이놈 !! "빠른 실행 도구 모음" 마치 스타 크래프트 할때 부대 지정을 하듯이 ALT 키와 조합하여 사용이 가능 합니다. 추가 하는 방법은 매우 간단하죠. 그리고 사용 방법도 매우 간단.... 하지만 어떤 걸 추가 해야 좋은지는 사용하는 사람마다 다를 수 있겠네요. 먼저 설정 하는 방법은 2가지 . 1-1. 리본메뉴에서 바로 추가 1-2. 빠른 실행 도구 모음 목록에서 선택 이렇게 편집 창을 띄우거나 '파일 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음' 을 선택 해서 ① 실행 명령을 넣고 빼고 ② 빠른 실행 도구모음의 순서를 정하면 됩니다. 사용 예시로 하나 해..
2017.12.11