엑셀/엑셀피벗(12)
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[피벗] 피벗 기능 익히기 (계산 필드)
피벗 테이블에서 사용 빈도가 높은 편은 아니지만 필요할 때가 꼭 있는게 "계산 필드" 기능입니다. 말그대로 피벗 테이블 내에 "계산 필드" 를 추가 하는 건데요. 아래 예시로 살펴보죠~ ( 예시 파일 첨부 합니다. ) 1. 먼저 계산 필드는 '피벗테이블 도구 > 분석 > 필드 ,항목 및 집합 > 계산필드' 에 있습니다. 2. 계산 필드 삽입 창이 뜹니다. - 사용은 간단합니다. 계산필드 이름을 쓰고 아래 수식에 값 필드에 넣은 항목을 가지고 수식을 만들면 됩니다. - 단가를 만들어 보죠 . 3. 아래처럼 단가가 계산 되어 피벗 테이블 필드로 추가 되었습니다. 4. 당연히 피벗 테이블의 필드로 추가가 되었으므로 이리 저리 피벗팅 할 때 마다 결과가 다시 계산되어 반영됩니다. - 이 부분이 유용합니다. 특히..
2018.06.20 -
[피벗] 피벗 기능 익히기 (피벗 테이블의 값 참조 수식)
피벗 테이블을 사용하다보면 간단하게 피벗 내용에 수식을 걸어 계산을 해볼일이 꼭 생깁니다. 근데 여기서 문제가 발생을 하는데요... 보통 수식을 셀에 넣을 때 ' = ' 넣고 계산할 셀을 마우스로 찍고 수식 넣고 또 마우스로 찍고 보통 이런 식인데... 피벗테이블 내의 셀을 찍으면 "GETPIVOTDATA( ~~~~~" 가 나오죠. 그러더니 복붙이 안됩니다. 다 같은 값이 되어버리죠. 물론 이렇게 옵션을 수정하지 않고도 가능합니다. 그러려면 GETPIVOTDATA 라는 함수를 이해해야 합니다. 허나 간단히 보면 ' =GETPIVOTDATA("합계 : 금액",$A$3,"품목별","땅콩") ' 에서 "땅콩" 대신 해당 셀위치를 입력하면 됩니다. -->> =GETPIVOTDATA("합계 : 금액",$A$3,"..
2018.06.19 -
[피벗] 피벗 기능 익히기 (그룹)
피벗 테이블을 가장 많이 사용하는 이유는 데이터를 원하는 항목 별로 쉽게 요약 할 수 있기 때문이죠. 하지만 원하는 항목이 없을 경우엔? 주어진 데이터를 더 큰 분류로 묶어서 정리하고 싶을때 또는 항목을 재정의 하고 싶을때 간단하게 처리 할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 ~ 그룹 기능이죠. 간단합니다. 물론 원본 데이터에 직접 입력이 된 것은 아니죠. 따라서 수량이나 금액을 눌러서 해당 데이터를 새 시트에 출력했을때 그룹핑 한 값이 나오지는 않습니다. * 참고 . 피벗테이블에서 행과 열 항목의 데이터와 레이블 명 즉 , 품목별 , 합계 : 수량 이런 이름들은 바로 수정이 가능합니다. 단, 값 영역의 데이터는 수정이 안되죠. 그리고 이미 있는 필드명을 그대로 사용하는 것도 안됩니다. 수량 필드를 값에 넣..
2018.06.19 -
[피벗] 피벗 기능 익히기 (정렬)
피벗테이블의 정렬도 자동 필터의 정렬과 크게 다르지 않죠. 게다가 아래 와 같이 피벗테이블의 항목을 움직이는것 만으로도 정렬이 자동으로 됩니다. 위 처럼 행이나 열의 레이블 (항목) 값으로 정렬하기는 쉽죠. 그리고 값 기준으로 정렬도 가능합니다. 기타 정렬 옵션을 이용해서 값 기준의 정렬을 할 수 있습니다. * 너무나도 당연한 팁 하나 . 어떤 정렬 기준 없이 내 마음대로 순서를 넣고 싶을때는 어떻게 해야 할까요? ( 피벗 테이블 중간에 행이나 열 삽입 또는 값 수정등이 안됩니다. ) 그냥 마우스로 끌어서 하나씩 옮겨도 됩니다. 마우스 커서가 요 모양이 나오게 셀을 선택 후에 그냥 드래그 해서 원하는 위치에 놓으면 됩니다. 실제로 잘 사용은 안하지만 필요할때가 생깁니다. ^^;
2018.06.18 -
[피벗] 피벗 기능 익히기 (필터)
엑셀 피벗 테이블에는 일반적인 필터 기능이 그대로 적용되어 있습니다. 필터 사용법은 눌러보면 직관적으로 확인이 가능하니 피벗 테이블에만 있는 기능만 살펴보죠.. 1) 레이블 필터 : 현재 예시에서는 품목별의 내용으로 필터링 함. - 즉. 레이블 필터와 3,과 4 로 필터링 할 수 있음. 일반적인 필터링과 기능 동일 2) 값 필터 : 피벗테이블의 수량 , 금액 등의 값 기준으로 필터링이 가능함. - 금액이 1,000 보다 큰 항목만 , 수량이 15 보다 작은 항목만 등의 필터가 가능하고 중복 조건도 가능함. - 즉 , 금액이 1,000 보다 크고 수량이 10 보다 작은 항목 만 필터 하는 것도 가능함. 필터 기능은 직관적이어서 한번씩 눌러보면 쉽게 익힐 수 있습니다. 값 필터 만 신경써서 해보세요.~ 참고..
2018.06.18 -
[피벗] 피벗 기능 익히기 (소개편)
피벗테이블의 주된 용도가 분석이라고 하는데 도대체 분석은 무엇을 의미 할까요 ? 국어 사전에는 네이버 지식백과에 등록된 초등국어 개념사전 에는 초등국어 개념사전에 잘 설명되어 있네요. 우리 애들한테 한권 사줘야 겠습니다. 피벗 테이블의 최고 장점이 바로 전체가 보면서 부분을 이리 저리 돌려 구성이 가능하다는 것이죠. 그리고 지금 부터 피벗 테이블을 이리 저리 돌려서 분석을 하기 위한 요약 데이터를 구성하는 기능들을 살펴 보겠습니다. 먼저 MS 홈페이지의 도움말을 좀 찾아보면 MS Office 도움말 바로가기 쩝~ 상당히 설명이 잘 되어 있네요. ( 소개 편에 그다지 쓸 게 없을 정도로 .... ^^; ) ↑↑↑↑↑ 이 링크 따라가서 한번 주욱 읽어보세요. ↑↑↑↑↑ (필요한 함수나 기능 있는 데 모를 경..
2018.05.30