2019. 7. 9. 15:12ㆍ엑셀/파워피벗 공부
피벗 테이블을 유용하게 사용하는 방법에 있어 "데이터 정렬"은 빼놓을 수 없는 기능이다.
파워 피벗에서는 데이터 모델에서만 제공되는 특별한 정렬 옵션이 있다.
바로 이것 !!!
"열 기준 정렬"
시스템에서 데이터를 내려 받아 작업을 하다보면 '코드와 명칭' 으로 구성된 형태의 데이터가 일반적인다.
이때 코드를 정렬을 고려하여 구성되는 경우가 일반적인데 가장 흔한 예로는 회계계정이 있다.
일반 피벗 테이블에서 코드의 오름차순으로 정렬하려면 피벗 테이블에 코드 필드를 추가하는 것으로 간단하게 처리가능하다.
하지만 코드를 빼고도 코드의 오름차순으로 정렬을 하고 싶을때가 있다면...
바로 이 기능이 데이터 모델의 "열 기준 정렬" 이다.
현재 'Shop_code' 가 피벗 테이블에 행영역으로 들어가 있으므로 코드순서대로 정렬이 가능하다. 하지만 코드를 행영역에서 빼버리는 순간 'Shop_name' 오름차순으로 정렬이 변경된다.
이때에도 코드 순으로 정렬을 유지 하려면 다음 그림 처럼 먼저 데이터 모델에서 "열 기준 정렬" 을 추가하면 된다.
정렬할 데이터가 있는 테이블의 해당 필드를 선택하고 "열 기준 정렬" 을 클릭하면 팝업 창에서 기준이 되는 열을 선택할 수 있다.
데이터모델에서 정렬기준의 정의한 후 피벗 테이블에서 'shop_code'를 영역에서 제거 하더라도 'shop_name' 기준이 아니라 'shop_code' 별로 정렬이 유지되는 것을 확인 할 수 있다.
( shop_name 기준이라면 '강남점'이 가장 위로 올라갔어야 한다.)
피벗 테이블 자체로 완성된 보고서를 작성하는 반복된 작업 뿐만 아니라 분석을 위해 이리저리 피벗팅을 하는 과정에서도 가시성을 높여 줄 수 있는 간단하지만 매우 효과적인 기능이다.
(물론 피벗 차트에서도 이 옵션은 유효하다.)
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