[빠른 엑셀] 파워토이(Power toy)로 엑셀 함수 단축키 만들기

파워토이(Power toy)란 프로그램을 알고 계신가요?

Microsoft PowerToys는 고급 사용자가 생산성을 높이기 위해 Windows 환경을 조정하고 간소화하는 데 사용할 수 있는 유틸리티 세트입니다. 
-Microsoft PowerToys | Microsoft Learn-

Microsoft PowerToys | Microsoft Learn

Microsoft PowerToys

파워토이에 있는 많은 유틸리티 중 제가 주로 사용하는 것은
 -텍스트 추출기(그림에서 텍스트를 복붙이 가능),
 -마우스 유틸리티(화상회의, 캐주얼한 미팅 또는 교육에 사용),
 -파일 명 일괄 수정
등인데 오늘은 엑셀과 관련된 활용법을 소개합니다. 

오늘 주제는 Keyboard Manager 를 활용한 엑셀 함수 단축키 만들기 ~  

파워토이의 유틸리티별 설정 화면

파워토이의 설치는 위의 MS 사이트 링크를 통해서 가능하고 MS Store에서도 가능하다. 당연히 무료다. 

보통 엑셀 단축키 하면 서식 적용 등 이미 입력된 셀의 내용이나 서식을 변경하는 기능을 떠올린다. 물론 자동입력도 있다. 지난 포스팅의 빠른 채우기(Ctrl+E)와 같이... 

함수 입력을 생각해보자. 단축키 하나면 함수를 딱 입력해주는 단축키가 있었던가? 엑셀은 "=" 을 넣고 함수를 입력하기 시작하면 해당 문자로 시작하는 함수를 자동완성으로 제시해준다. 

예를 들어 셀에 '=vl' 까지만 입력해도 vlookup 함수를 제시해준다. 이때 'Tab' 키를 누르면 함수가 자동 입력된다. 
(여기서 Tab을 누르면 입력이 된다는 것을 모르는 사람도 많다.) 

이 상태에서 Tab키를 누르면 된다.

 vlookup과 같이 한두 글자만 입력해도 바로 뜨는 함수가 있는가 하면 반대로 엄청 눌러야 되는 것도 있다. 그리고 매일 동일한 옵션만 쓰는데도 계속 입력하는 경우도 있다. 

Subtotal 을 살펴보자. 

Subtotal 함수는 자동 필터를 유지 한 상태로 동적으로 계산하는 함수이다. 그리고 다양한 연산을 옵션으로 제공한다. 허나 주로 사용하는 건 '9' 번 sum 이다. 단축키 한번에 옵션 9번까지 딱 하고 입력할 수 없을까?

이제 파워토이의 Keyboard Manager 기능을 사용해서 단축키를 만들어보자.

PowerToysKeyboard Manager를 사용하여 키보드의 키를 다시 정의할 수 있습니다.
-Microsoft Learn-

PowerToysKeyboard ManagerWindows용 유틸리티 | Microsoft Learn

PowerToysKeyboard ManagerWindows용 유틸리티

Microsoft Learn 에서 사용법에 대해서는 자세히 설명이 되어 있다. 참고~ 

먼저 설정 메뉴로 들어가보자. 

사용을 켜주고, 바로 가기 다시 매핑을 클릭 !! 

아래와 같이 매핑 정의 화면이 뜬다. 여기에 등록을 하면 된다.

등록을 요렇게 해준다.

등록 내용은 아래 참조 

 ① 선택 : 바로가기(연필모양)를 클릭 해서 '동시입력'을 체크해주고 'Ctrl 과 Q' 를 입력 
 ② 대상 : 작업을 "문자 메세지 보내기" 를 선택하고 "=subtotal(9, " 를 입력 
 ③ 대상 앱 : excel 이라고 입력 ( Microsoft Learn 사이트에 가면 대상 앱 지정에 대한 안내가 있다) 

테스트 해볼까?

단축키로 =subtotal(9,  까지가 자동 입력 된다. 그리고 합산할 영역을 지정하여 엔터를 치면 끝이다. 그리고 이 단축키는 엑셀에서만 작동하므로 기존의 단축키와 겹치지 않게 사용하면 여러 방면으로 활용이 가능할 것으로 판단된다. 

함수 자동입력 외에도 활용포인트가 떠오르면 포스팅 보완하기로 하고 오늘은 이만...